Шаг 0
Формат и фильтр: это точно стратегическая сессия?
Здесь ты задаёшь рамки будущей сессии: с кем работаешь, про что и на какой период.
А заодно проверяем, правда ли нужен формат стратегии, а не обычной планёрки.
0.1. Формат и тип сессии
Сначала определяем, с кем ты будешь работать и про какую часть работы пойдёт разговор.
С кем ты планируешь эту сессию?
Выбери, работаешь ли ты с группой или проводишь стратегическую сессию для себя.
О какой части работы/бизнеса ты хочешь подумать в первую очередь?
Не нужно формулировать идеально — достаточно живого черновика.
На какой период ты сейчас смотришь?
Выбери основной горизонт, на который хочешь повлиять этой сессией.
0.2. Фильтр запроса: стратсессия или операционка?
Этот блок помогает не путать стратегическую сессию с обычной планёркой.
Что для тебя самое главное в этой встрече?
Что ты ожидаешь получить на выходе?
Пиши то, что точно хочешь «держать в руках» после сессии.
Подсказка конструктора: формат встречи
Здесь автоматически появляется подсказка: больше ли твой запрос похож на стратегическую сессию или на операционную встречу.
Шаг 1
Цель стратегической сессии
Здесь ты фиксируешь, ради чего вообще собираешь людей (или себя) на стратегическую сессию
и по каким признакам поймёшь, что всё прошло не зря.
1.1. Тип запроса
Выбери, какой формат задачи тебе ближе всего — от этого зависят акценты в сценарии.
Что ты хочешь сделать через эту стратегическую сессию?
Если сложно выбрать один вариант — выбери главный, остальные можешь описать в комментарии ниже.
Сформулируй цель стратегической сессии одним–двумя предложениями
Пиши не про «обсудили», а про то, что должно появиться или измениться.
1.2. Как ты поймёшь, что сессия удалась
2–5 признаков, по которым через день или неделю после сессии ты скажешь: «Это было не зря».
Критерии успешности стратегической сессии
1.3. Какие результаты тебе точно нужны на выходе
Чек-лист ожиданий от результата сессии, чтобы не уйти в бесконечные обсуждения без договорённостей.
Что должно появиться по итогам сессии?
Шаг 2
Участники и ожидания
На этом шаге ты решаешь, кого действительно имеет смысл позвать, кто в какой роли будет участвовать
и чего ждут от этой сессии разные стороны.
2.1. Кого имеет смысл пригласить
Фиксируем людей, без которых решение будет неполным или невыполнимым.
Список участников (имя, роль, зачем он/она на сессии)
Подумай: кто видит важную часть картины, кто принимает решения и без кого потом ничего не сдвинется.
2.2. Роли на сессии
Даже если вы все «свои», полезно заранее распределить, кто за что отвечает в процессе.
Владелец запроса
Ведущий / модератор
Протоколист
Таймкипер
Эксперт на стратсессии (по желанию)
Его задача — подсвечивать нюансы и отвечать на вопросы, а не «тащить решение» на себе.
2.3. Ожидания от сессии
Фиксируем, чего ждут от сессии те, кто её заказал, и как, по твоим ощущениям, на неё смотрит команда.
Чего ждёт бизнес / вышестоящее руководство?
Как тебе кажется, чего ждёт команда?
2.4. Сообщение команде: зачем мы сегодня здесь
На старте сессии важно простыми словами объяснить людям, что вы делаете и ради чего.
Черновик речи для команды
Шаг 3
Подготовка: формат, данные и энергия
Здесь ты задаёшь «каркас» встречи: где и как она пройдёт, какие данные нужны
и чем поддержать энергию группы.
3.1. Формат и тайминг сессии
Фиксируем базовые вещи: где встречаемся, сколько длится сессия и как встроить в неё перерывы.
Формат проведения
Площадка / инструмент
Дата
Время начала
Плановое окончание / край
Как вы будете делать перерывы?
3.2. Данные и материалы
Чтобы не говорить «на уровне ощущений», заранее отмечаем, какие цифры и документы нужны.
Какие цифры / отчёты нужны к сессии?
Какие документы важно иметь под рукой?
Нужны ли дополнительные материалы?
3.3. Ресурсные и тематические ограничения
Лучше честно обозначить рамки заранее: что точно нельзя трогать и какие ресурсы ограничены.
Какие ресурсы и ограничения важно учесть?
Какие темы точно не обсуждаем на этой сессии?
3.4. Разминки и «энергия»
Лёгкие упражнения, которые включают людей и помогают не «закипеть» мозгу.
Разминка на старт
Перезагрузка в середине
Финальное упражнение
3.5. Домашка до сессии
Если нужно, можешь дать участникам простое предварительное задание.
Что попросишь сделать до сессии?
Шаг 4
Сценарий стратегической сессии
Здесь собирается твой пошаговый «скрипт ведущего»: как начнёшь сессию,
как проведёшь диагностику, соберёшь идеи, выберешь решения и подведёшь итоги.
4.0. Формат стратегической сессии
Выбери формат, который лучше всего ложится на твой запрос. В итоговом сценарии будет подсказка по структуре.
В каком формате ты хочешь провести эту стратегическую сессию?
В итоговом бланке будет отдельный блок с напоминанием, какие вопросы внутри этого формата важно пройти.
4.1. Открытие
Первые 3–5 минут, которые задают тон встрече.
Черновик приветственной речи
Как ты озвучишь цель и ожидаемый результат?
Правила работы на сессии
Важно добавить правило «фокусируемся на том, на что мы сами можем влиять» — чтобы не уходить в фантазии «кто-то сверху должен».
Вовлекающий вопрос на старт
4.2. Диагностика: как вы смотрите на текущую ситуацию
Не прыгаем сразу в «что делать», сначала собираем факты и картинку «как есть».
Через какую рамку вы будете смотреть на текущую ситуацию?
При выгрузке мы дадим подсказку, как нарисовать эту рамку на флипе или в онлайн-доске.
Вопросы для диагностики
Как вы будете фиксировать картинку «как есть»?
4.3. Фокусы
После «вываливания всего» нужно сузиться до 2–3 приоритетов.
Как вы будете выбирать приоритетные темы?
Фокусы на эту сессию (2–3 темы)
Формулируй максимально конкретно: не «сервис», а «скорость реакции на обращения», не «продажи», а «конверсия из...».
4.4. Идеи
Здесь вы собираете варианты решений, не убивая идеи на старте.
Формат сбора идей
Правила сбора идей
Где вы будете фиксировать идеи?
4.5. Оценка идей
Из набросанных идей нужно выбрать те, которые реально будете делать.
Критерии отбора идей
Формат оценки идей
Как вы поймёте, что идея попадает в экшн-план?
4.6. План действий
Как именно вы будете превращать решения в конкретные задачи.
Формат превращения решений в задачи
Стандарт задачи (что обязательно фиксировать)
4.7. Закрытие
Финал — это момент, когда ты собираешь всё в одно целое и переводишь группу в режим действия.
Что ты скажешь в конце, чтобы подвести итоги?
Когда и как вы вернётесь к результатам сессии?
Финальное слово команды (по желанию)
Шаг 5
Экшн-план, протокол и выгрузка
Здесь ты выбираешь формат экшн-плана и состава протокола, а также можешь собрать и выгрузить текстовый сценарий.
5.1. Формат экшн-плана
«Упаковка» для задач: простой список или расширенный план.
Какой формат экшн-плана тебе удобнее?
5.2. Личный план руководителя
По желанию можешь зафиксировать, что будешь делать по-другому лично ты.
Нужен ли отдельный личный план?
Черновик полей для личного плана (по желанию)
5.3. Состав финального протокола
Отмечаем, какие разделы войдут в итоговый протокол.
Что должно быть в итоговом протоколе?
5.4. Шаблоны сообщений и резюме
Можно сразу понять, какие шаблоны пригодятся по итогам.
Какие заготовки тебе пригодятся?
5.5. Итоговый сценарий / бланк
Ниже — черновик текста, который собирается из твоих ответов и который можно скачать отдельным файлом.
Этот текст можно отправить ведущему, распечатать или использовать как ориентир во время проведения сессии.